Junior Project / traffic/communicatiemedewerker (32-36uur) Wageningen

datum: 2019-11-08
start: 2019-11-18
duur: 3 maanden met optie op verlenging

Tarief / Salarisindicatie

In Overleg

Standplaats / Locatie:

Wageningen

Uren per week:

32

Organisatie:

Internationale organisatie

Functie­omschrijving:

Hoofddoel van de afdeling is de interne klant te ontzorgen. Zij adviseren en produceren heel veel middelen voor print, online, video etc.

Wat ga je doen?
Je werkt samen met andere traffic- en projectmanagers. Je pakt zowel reguliere traffictaken op als kort of lang lopende communicatieprojecten. Die diversiteit maakt deze rol niet alleen uitdagend maar ook divers. Input en vragen komen zowel telefonisch als via de mail binnen. Afhankelijk van de vraag/behoefte van de klant bepaal jij het vervolgtraject, hebt intakegesprekken met (CS) projectmanagers of met opdrachtgevers uit de organisatie. Bij een opdracht hoort een goede planning en duidelijke afspraken rondom het budget. Jij plant benodigde disciplines (intern en extern) in, vraagt offertes aan bij derden (uren en/of materiaal), stuurt tussendoor bij waar nodig en zorgt voor de financiële afhandeling van het project.

Functie-eisen / Profiel:

Functie-eisen
Wij zoeken een junior die onder de vleugels van een Operationsmanager zich verder kan ontwikkelen. Je hebt (enige) ervaring met productie van drukwerk en het organiseren/begeleiden van communicatieprojecten.
Dynamiek is voor jou belangrijk om uitdaging te vinden in het werk. Iedere gestelde vraag roept nieuwe vragen op om tot de bodem te komen. Binnen de technische en financiële (on)mogelijkheden denk jij creatief in kansen voor de klant en de organisatie. Hierbij heb je concreet toch empathisch contact met de klant en leveranciers, waarbij je de kracht van een goede relatie erkent.
Werken bij een complexe organisaties is jou niet vreemd en/of zie je als een uitdaging. Waarbij je ervaring hebt met het managen van veel diverse (kort en lang lopende) projecten tegelijk. Je vecht voor je afspraken en bent tegelijk flexibel waar nodig. Je weet welke informatie je nodig hebt om een externe partij (expertise in uren of bijv. materiaal zoals print- en drukwerk) aan te sturen, stelt de benodigde briefing op of beoordeelt deze voordat je het doorstuurt. Wat de vraag ook is, jij ziet de uitdaging en biedt een passende oplossing binnen de gestelde tijd en budget.
Een belangrijke rol is er op het gebied van de administratieve verwerking. Het maken van offertes, inkooporders aanmaken, doorbelasten van de kosten en controleren van facturen.

Herken jij jezelf in dit geschetste profiel? Stuur dan jouw cv en korte motivatie naar marleen@wallerboschrecruitment.nl.
Of bel voor meer informatie naar nummer 0649271220